Sus facturas y albaranes
Cada línea extraída alimenta el historial del producto: fecha, cantidad, precio unitario, proveedor. Sin introducir datos a mano y sin configuración previa.
Análisis de costes de compra
Saber lo que paga de verdad, producto por producto
Sus precios de compra ya están escritos en algún sitio: en las facturas que recibe cada semana. Extractify las lee, las pone una detrás de otra y le devuelve algo sencillo: lo que cuesta cada producto, con qué proveedor y desde cuándo está subiendo.
Las preguntas que por fin puede responder
Son las que nos hacen, formuladas tal y como nos las hacen.
- Este saco de cemento, ¿a cuánto lo pagaba hace seis meses?
- ¿Cuál de mis tres proveedores es el más barato en este producto, en media ponderada por las cantidades?
- ¿Qué ha subido este mes, y cuánto en euros, no en porcentaje?
- ¿En qué líneas me ha facturado mi proveedor por encima de la tarifa que habíamos negociado?
- ¿Cuánto he gastado con este proveedor desde principios de año?
De dónde salen las cifras
De sus documentos, y de nada más. Detrás no hay ninguna base de precios de mercado ni ninguna media del sector: lo que ve es lo que ha pagado, y eso acorta mucho la conversación con un proveedor.
Sus tarifas negociadas
Importe la tarifa de precios acordada con un proveedor y cada línea facturada se compara con lo previsto. Las desviaciones aparecen con el documento que las respalda.
Su catálogo, construido sobre la marcha
Las descripciones de sus proveedores se vinculan a productos, y esa vinculación es la que hace posibles las comparaciones. Se va completando con cada importación.
Comparar dos proveedores en el mismo producto
Es el punto en el que todo lo demás se atasca: el mismo producto nunca se escribe igual de un proveedor a otro.
A
PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L
B
Peinture murale acrylique blanche mate 10L
Los dos designan el mismo bote. La correspondencia se establece por la descripción y por la referencia del proveedor, y una vez vinculados los dos al mismo producto, la comparación de precios se hace posible. Usted mantiene el control: una vinculación se deshace y se vuelve a hacer.
Lo que no es
- No es una base de precios de mercado: Extractify no sabe lo que paga su vecino, sabe lo que paga usted.
- No es una herramienta de previsión: las cifras describen el pasado, no adivinan la cotización del cobre del mes que viene.
- No es un software de negociación automática: prepara el expediente, el resumen de las desviaciones y la carta; la conversación sigue siendo suya.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas facturas hacen falta para que resulte útil?
Dos compras del mismo producto bastan para ver una evolución, y dos proveedores para comparar. En la práctica, unas semanas de documentos ya dan una imagen legible.
¿Cómo detectar una subida de precio perdida entre cientos de líneas?
Las variaciones se destacan y se cifran en euros, con el documento y la línea exacta que las respaldan. También se puede recibir un correo cuando una desviación supera un umbral.
¿Se puede sacar un resumen para el proveedor?
Sí, un PDF de las desviaciones detectadas en el periodo, listo para enviar y respaldar una renegociación, con el detalle línea a línea.
¿Y si un producto cambia de formato de envase?
El formato de envase se extrae con la línea, lo que evita comparar un saco de 25 kg con uno de 35 kg. En caso de ambigüedad, la línea se señala en lugar de promediarse en silencio.
Sus precios de compra ya están en sus facturas
Solo queda mirarlos.