Extracción de documentos
Extraer los datos de una factura, línea por línea
La mayoría de las herramientas se quedan en la cabecera: proveedor, fecha, total. Extractify baja hasta el detalle, cada producto con su cantidad, su precio unitario y su total, porque ahí es donde se esconden las subidas de precio y los errores de facturación.
Lo que se extrae
Cabecera del documento
- Nombre del proveedor, SIRET, SIREN, número de IVA
- Número de factura o de albarán
- Fecha del documento
- Totales sin IVA y con IVA incluido
Cada línea de producto
- Descripción tal y como la escribe el proveedor
- Referencia o código de artículo
- Cantidad y formato de envase
- Precio unitario y total de la línea
Cómo se lee un documento
Cuatro métodos, probados en este orden. Cada uno se verifica antes de aceptarse: si el resultado no se sostiene, se pasa al siguiente. La inteligencia artificial no es el primer reflejo, es el último recurso.
- 1
Factura electrónica
Si el PDF contiene una factura en formato Factur-X, los datos ya están ahí, estructurados y exactos. No hay nada que adivinar, basta con leerlos.
- 2
Texto nativo del PDF
Un PDF generado por un software de facturación contiene su texto. Se divide en columnas y se reconstruyen las líneas, comprobando que la cantidad multiplicada por el precio unitario da realmente el total indicado.
- 3
Reconocimiento de caracteres
Para los documentos escaneados o fotografiados, donde solo hay píxeles. El control de coherencia de los importes se aplica de la misma manera.
- 4
Modelo de inteligencia artificial
Como último recurso, en los diseños de página que los pasos anteriores no han sabido desenredar: columnas anidadas, varios albaranes en un mismo archivo, una foto torcida.
Este orden tiene una consecuencia directa en su factura: leer un documento por su texto nativo no cuesta nada, mientras que una llamada a un modelo de IA se paga. Cuanto antes se detiene la cascada, menos cuesta la lectura.
Lo que aceptamos
Factur-X y facturas electrónicas
El PDF y sus datos estructurados, leídos desde la recepción. Es el formato que se convierte en la norma con la obligación que entró en vigor en Francia en septiembre de 2026.
PDF clásicos
Los de sus proveedores, con o sin texto incorporado, de una o varias páginas, incluso cuando un archivo contiene varios albaranes.
Fotos y escaneos
JPEG, PNG, un albarán fotografiado con el teléfono en la obra o en la cocina, con enderezado de la imagen.
Archivos adjuntos de sus correos
Una dirección dedicada recibe los documentos, y sus proveedores pueden incluso escribir directamente a ella. Los archivos ZIP se aceptan y se abren.
Una extracción se verifica
Ninguna lectura automática es fiable al 100 %, y afirmar lo contrario sería mentir. Lo que cuenta es hacer que el error sea visible y rápido de corregir.
- Cada línea lleva un índice de confianza, y las que merecen un vistazo se señalan en lugar de quedar perdidas entre las demás.
- El documento original sigue visible junto a los datos, con la línea localizada en él: comprobar un precio lleva unos segundos.
- Las incoherencias aritméticas se detectan antes de guardar: una línea cuyos importes no cuadran no pasa en silencio.
- Un mismo documento importado dos veces se reconoce y se rechaza, incluso si cambia de proveedor por el camino.
- Sus correcciones se conservan y sirven para las siguientes importaciones del mismo proveedor.
Lo que no extraemos
- Los contratos. Extractify lee facturas, albaranes, presupuestos y pedidos, no cláusulas contractuales.
- Los documentos manuscritos. La escritura a mano no se lee de forma fiable, y preferimos decirlo antes que producir cifras falsas.
- Los paneles de otro software. Leemos documentos comerciales, no capturas de pantalla de su ERP.
Preguntas frecuentes
¿Hay que configurar una plantilla por proveedor?
No. No hay plantillas que dibujar ni zonas que delimitar. De los formatos particulares se encarga el producto, no usted.
¿Qué ocurre con un proveedor desconocido?
Su nombre y sus identificadores legales se leen en el documento, con verificación de los dígitos de control del SIRET y del número de IVA. En caso de duda, el documento espera su decisión en lugar de asignarse al azar.
¿Se gestionan los abonos?
Sí, y correctamente: un abono se reconoce por su título, no por el signo de sus importes, que la lectura pierde a menudo, y después se resta de sus compras en lugar de sumarse.
¿Cuántos documentos se pueden procesar?
Depende de su plan. Los documentos se procesan en cola, así que puede subir varias decenas de una vez y cerrar la pestaña.