Software de gestión de proveedores
Extractify lee sus facturas y sus albaranes, reconoce al proveedor, extrae cada línea con su cantidad y su precio, y después vigila lo que usted paga. No vuelve a teclear nada, y ve una subida de precio el día en que llega, no al cierre del ejercicio.
Sin compromiso. Los documentos permanecen alojados en Francia.
Cuatro tareas precisas, no una promesa general.
Factura electrónica Factur-X, PDF del proveedor, escaneo, foto hecha con el teléfono en la obra. El texto nativo se utiliza cuando existe, el reconocimiento de caracteres toma el relevo, y la IA solo interviene como último recurso en los documentos que nada más sabe leer.
A partir del nombre, del SIRET o del número de IVA leídos en el documento, con verificación de los dígitos de control. En caso de duda, el documento se aparta y usted decide, en lugar de asignarse al proveedor equivocado.
Cada línea se compara con lo que usted pagó la vez anterior y, si tiene una, con la tarifa negociada. Una subida aparece el mismo día de la importación, con el documento y la línea exacta que la respaldan para reclamarla.
«PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L» en uno y «Peinture murale acrylique blanche mate 10L» en otro designan el mismo producto. La correspondencia se establece por la descripción y por la referencia, y eso es lo que hace posible la comparación.
Mejor decirlo antes de que lo pruebe.
Arrastrando y soltando, desde la aplicación móvil o reenviando sus correos a una dirección dedicada. Sus proveedores también pueden escribirle directamente a ella.
Proveedor, número, fecha, líneas, cantidades, precios unitarios y totales. Usted revisa, corrige lo que haga falta y valida.
Precio medio por producto, evolución en el tiempo, comparación entre proveedores, desviaciones respecto a la tarifa negociada y exportación a su contabilidad.
Cualquier empresa que reciba con regularidad facturas de proveedores y cuyos precios de compra varíen. En la práctica, son sobre todo empresas de construcción, restaurantes, comercios de alimentación y talleres.
Albaranes a diario, precios de materiales que varían, tarifas negociadas por obra. Las desviaciones se ven línea a línea.
Entregas diarias, productos frescos cuyo precio varía, coste de materia prima que hay que mantener. Las fichas de recetas se recalculan con los últimos precios.
Piezas y consumibles pedidos a varios proveedores, a menudo para la misma necesidad. La comparación se hace posible.
Grandes volúmenes, márgenes ajustados. El cotejo entre lo pedido, lo entregado y lo facturado protege el margen.
No. Extractify se sitúa antes: lee los documentos y exporta datos limpios a lo que usted ya utiliza.
Usted corrige la línea en pantalla, y el documento original sigue consultable al lado, con la línea localizada en él. La corrección sirve también para las siguientes importaciones.
Sí, las facturas en formato Factur-X se leen en cuanto llegan, igual que los PDF y las fotos. En cambio, Extractify no es una plataforma homologada: lee esas facturas, no las transmite.
En Francia, en AWS en París. Los documentos se cifran en tránsito y en reposo, y puede exportarlos o eliminar su cuenta en cualquier momento.
Lo que se tarda en importar sus primeros documentos. No hay plantillas que configurar ni catálogo que construir de antemano: el catálogo se va completando con lo que usted recibe.
Importe unos cuantos documentos: los precios aparecen de inmediato.
