Digitalización de facturas de proveedores
Digitalizar sus facturas de proveedores, del correo al asiento contable
Digitalizar no es escanear las facturas para guardarlas en una carpeta. Es eliminar el trabajo que las acompaña: recuperarlas, leerlas, introducirlas, clasificarlas, encontrar la que falta. Extractify se ocupa de esa parte y entrega a su gestoría datos limpios, en la herramienta que ya utiliza.
De la recepción al asiento contable
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Las facturas llegan
Por correo a una dirección dedicada, a la que sus proveedores pueden escribir directamente, subiendo archivos o desde el teléfono. Ya nadie persigue un PDF perdido en un buzón de correo.
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Los datos salen
Proveedor e identificadores legales, número, fecha, líneas, cantidades, precios, totales. Los abonos se reconocen como tales y se restan, no se suman.
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Usted valida
Las líneas dudosas se señalan y el documento original sigue visible al lado. Una factura validada ya no hay que retocarla.
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Todo pasa a contabilidad
Exportación a Excel por proveedor, actualizada automáticamente, y recuperación automática desde Pennylane para las gestorías que lo utilizan. Los documentos quedan archivados y se pueden buscar.
La factura electrónica, sin atajos
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas sujetas al IVA deben estar en condiciones de recibir facturas electrónicas. La obligación de emitirlas llega después, según el tamaño de la empresa.
Lo que hace Extractify
Leer las facturas en formato Factur-X en cuanto llegan, utilizando los datos estructurados que contienen en lugar de adivinarlos. Se suman a sus demás documentos, en el mismo sitio.
Lo que no hace
Extractify no es una plataforma de facturación electrónica homologada. No transmite nada a la administración y no garantiza por sí solo su cumplimiento normativo. Su PDP sigue siendo su PDP.
Lo que recibe su gestoría
- Un archivo por proveedor, al día, con el detalle de las líneas y no solo los totales.
- Fechas normalizadas e importes coherentes, comprobados antes de guardarse.
- Los abonos ya tratados en el sentido correcto, lo que evita la corrección más pesada de un ejercicio.
- Los documentos originales, consultables y con búsqueda de texto completo, incluso varios meses después.
- Identificadores legales leídos en los documentos, SIRET y número de IVA, con verificación de los dígitos de control.
Lo que no sustituye
- Su software de contabilidad. Extractify se sitúa antes y le entrega datos limpios.
- Su gestoría. Ella hace el trabajo contable; Extractify le ahorra la introducción de datos y la búsqueda de justificantes.
- Una plataforma de facturación electrónica homologada. Extractify lee las facturas electrónicas, no las transmite a la administración.
Preguntas frecuentes
¿Tienen que cambiar algo nuestros proveedores?
No. Siguen enviando sus facturas como hoy, en el formato que quieran. Simplemente se les puede dar la dirección de correo dedicada para evitar un reenvío manual.
¿Y los documentos de los meses anteriores?
También se importan, por lotes, incluso en un archivo ZIP. De hecho, es recomendable: el historial de precios se vuelve legible de inmediato.
¿Cómo encontrar más adelante una factura concreta?
Con una búsqueda de texto completo en todo lo que contienen sus documentos: un número de albarán, una referencia, el nombre de una obra. El resultado señala la línea en el documento original.
¿Los datos están alojados en Francia?
Sí, en AWS en París, cifrados en tránsito y en reposo. Puede exportar sus datos o eliminar su cuenta en cualquier momento.
Empiece por el mes en curso
Unas pocas facturas bastan para ver lo que cambia.