Le tue fatture e bolle di consegna
Ogni riga estratta alimenta lo storico del prodotto: data, quantità, prezzo unitario, fornitore. Nessun inserimento, nessuna configurazione preliminare.
Analisi dei costi d'acquisto
Sapere quanto paghi davvero, prodotto per prodotto
I tuoi prezzi d'acquisto sono già scritti da qualche parte: sulle fatture che ricevi ogni settimana. Extractify le legge, le mette in fila e ti restituisce una cosa semplice, quanto costa ogni prodotto, da chi, e da quando sta salendo.
Le domande a cui puoi finalmente rispondere
Sono quelle che ci vengono poste, formulate come ce le pongono.
- Questo sacco di cemento, quanto lo pagavo sei mesi fa?
- Quale dei miei tre fornitori è il più conveniente su questo prodotto, in media ponderata per le quantità?
- Che cosa è aumentato questo mese, e di quanto in euro, non in percentuale?
- Su quali righe il fornitore ha fatturato sopra il prezzo concordato?
- Quanto ho speso da questo fornitore dall'inizio dell'anno?
Da dove arrivano i numeri
Dai tuoi documenti, e da nient'altro. Dietro non c'è una banca dati dei prezzi di mercato né una media di settore: quello che vedi è quello che hai pagato, e questo accorcia parecchio la discussione con un fornitore.
I tuoi prezzi concordati
Importa il listino concordato con un fornitore e ogni riga fatturata viene confrontata con quanto previsto. Gli scostamenti emergono con il documento a sostegno.
Il tuo catalogo, costruito strada facendo
Le descrizioni dei fornitori si collegano ai prodotti, ed è questo collegamento a rendere possibili i confronti. Si riempie man mano che importi.
Confrontare due fornitori sullo stesso prodotto
È il punto dove tutto il resto si blocca: lo stesso prodotto non si scrive mai allo stesso modo da un fornitore all'altro.
A
PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L
B
Peinture murale acrylique blanche mate 10L
I due indicano lo stesso barattolo. Il collegamento avviene sulla descrizione e sul codice fornitore, e una volta che entrambi puntano allo stesso prodotto il confronto dei prezzi diventa possibile. Il controllo resta tuo: un collegamento si disfa e si rifà.
Che cosa non è
- Non è una banca dati dei prezzi di mercato: Extractify non sa quanto paga il tuo vicino, sa quanto paghi tu.
- Non è uno strumento di previsione: i numeri descrivono il passato, non indovinano il prezzo del rame del mese prossimo.
- Non è una trattativa automatica: prepara il dossier, il riepilogo degli scostamenti e la lettera, la discussione resta tua.
Domande frequenti
Quante fatture servono perché sia utile?
Due acquisti dello stesso prodotto bastano per vedere un andamento, due fornitori per confrontare. In pratica poche settimane di documenti danno già un quadro leggibile.
Come si individua un aumento sepolto tra centinaia di righe?
Le variazioni vengono messe in evidenza e quantificate in euro, con il documento e la riga esatta a sostegno. Si può anche ricevere una mail quando uno scostamento supera una soglia.
Si può produrre un riepilogo per il fornitore?
Sì, un PDF degli scostamenti rilevati nel periodo, pronto da inviare per sostenere una rinegoziazione, con il dettaglio riga per riga.
E se un prodotto cambia confezionamento?
Il confezionamento viene estratto con la riga, il che evita di confrontare un sacco da 25 kg con uno da 35 kg. Nei casi ambigui la riga viene segnalata invece che mediata in silenzio.
I tuoi prezzi d'acquisto sono già nelle tue fatture
Non resta che guardarli.