Software di gestione fornitori
Extractify legge fatture e bolle di consegna, riconosce il fornitore, estrae ogni riga con quantità e prezzo, poi tiene d'occhio quello che paghi. Non si ridigita nulla, e un aumento si vede il giorno in cui arriva invece che a bilancio.
Senza vincoli. I documenti restano ospitati in Francia.
Quattro compiti precisi, non una promessa generica.
Fattura elettronica Factur-X, PDF del fornitore, scansione, foto scattata col telefono in cantiere. Si usa il testo nativo quando c'è, poi subentra il riconoscimento dei caratteri, e l'IA interviene solo come ultima risorsa sui documenti che nient'altro riesce a leggere.
Dal nome, dalla partita IVA o dal codice fiscale letti sul documento, con verifica delle cifre di controllo. In caso di dubbio il documento resta da parte e decidi tu, invece di finire sul fornitore sbagliato.
Ogni riga viene confrontata con quanto hai pagato la volta precedente e, se esiste, con il prezzo concordato. Un aumento emerge il giorno dell'importazione, con il documento e la riga esatta a sostegno.
«PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L» da uno e «Peinture murale acrylique blanche mate 10L» dall'altro indicano lo stesso prodotto. Il collegamento avviene sulla descrizione e sul codice articolo, ed è ciò che rende possibile il confronto.
Meglio dirlo prima che tu lo provi.
Trascinandoli, dall'app mobile, o inoltrando le mail a un indirizzo dedicato. Anche i tuoi fornitori possono scrivere direttamente lì.
Fornitore, numero, data, righe, quantità, prezzi unitari e totali. Rileggi, correggi ciò che serve, confermi.
Prezzo medio per prodotto, andamento nel tempo, confronto tra fornitori, scostamenti dal prezzo concordato ed esportazione verso la contabilità.
Ogni azienda che riceve regolarmente fatture fornitori e i cui prezzi d'acquisto si muovono. In pratica: imprese edili, ristoranti, negozi alimentari e officine.
Bolle di consegna quotidiane, prezzi dei materiali che cambiano, tariffe concordate per cantiere. Gli scostamenti si vedono riga per riga.
Consegne giornaliere, prodotti freschi dal prezzo variabile, food cost da tenere. Le schede ricetta si ricalcolano sugli ultimi prezzi.
Ricambi e materiali di consumo ordinati da più fornitori, spesso per lo stesso bisogno. Il confronto diventa possibile.
Volumi importanti, margini stretti. Riconciliare ordinato, consegnato e fatturato protegge il margine.
No. Extractify sta a monte: legge i documenti ed esporta dati puliti verso quello che già usi.
Correggi la riga a schermo, con il documento originale accanto e la riga individuata sulla pagina. La correzione serve anche alle importazioni successive.
Sì, le fatture in formato Factur-X vengono lette all'arrivo, come i PDF e le foto. Extractify però non è una piattaforma accreditata: le legge, non le trasmette.
In Francia, su AWS Parigi. I documenti sono cifrati in transito e a riposo, e puoi esportarli o cancellare l'account in qualsiasi momento.
Il tempo di importare i primi documenti. Non ci sono modelli da configurare né cataloghi da costruire prima: si riempie da solo con ciò che ricevi.
Importa qualche documento e i prezzi compaiono subito.
