Dematerializzazione delle fatture fornitori
Dematerializzare le fatture fornitori, dalla posta alla registrazione
Il lavoro pesante non è la contabilità, è quello che viene prima: raccogliere le fatture, leggerle, inserirle, archiviarle, ritrovare quella che manca. Extractify prende questa parte e consegna al tuo commercialista dati puliti, nello strumento che già usa.
Dalla ricezione alla registrazione
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Le fatture arrivano
Via mail su un indirizzo dedicato, dove i fornitori possono scrivere direttamente, caricando i file, o dal telefono. Nessuno rincorre più un PDF perso in una casella di posta.
- 2
I dati escono
Fornitore e identificativi fiscali, numero, data, righe, quantità, prezzi, totali. Le note di credito vengono riconosciute come tali e sottratte, non sommate.
- 3
Tu confermi
Le righe dubbie sono segnalate e il documento originale resta accanto. Una fattura confermata non si tocca più.
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Tutto va in contabilità
Un file Excel per fornitore, aggiornato in automatico, e il recupero automatico da Pennylane per gli studi che lo usano. I documenti restano archiviati e ricercabili.
La fattura elettronica, senza scorciatoie
Dal 1° settembre 2026 tutte le imprese francesi soggette a IVA devono poter ricevere fatture elettroniche. L'obbligo di emetterle arriva dopo, in base alla dimensione dell'impresa.
Che cosa fa Extractify
Legge le fatture in formato Factur-X appena arrivano, usando i dati strutturati che contengono invece di indovinare. Si affiancano agli altri documenti, nello stesso posto.
Che cosa non fa
Extractify non è una piattaforma di fatturazione elettronica accreditata. Non trasmette nulla all'amministrazione e non ti mette in regola da solo. La tua piattaforma accreditata resta la tua piattaforma.
Che cosa riceve il commercialista
- Un file per fornitore, aggiornato, con il dettaglio delle righe e non solo i totali.
- Date normalizzate e importi coerenti, controllati prima del salvataggio.
- Le note di credito già trattate nel verso giusto, il che evita la sistemazione più noiosa di un esercizio.
- I documenti originali consultabili e ricercabili in testo pieno, anche a mesi di distanza.
- Identificativi fiscali letti sui documenti, con verifica delle cifre di controllo.
Che cosa non sostituisce
- Il tuo software di contabilità. Extractify sta a monte e gli passa dati puliti.
- Il tuo commercialista. Fa il lavoro contabile, Extractify gli risparmia l'inserimento e la caccia ai documenti.
- Una piattaforma accreditata. Extractify legge le fatture elettroniche, non le trasmette.
Domande frequenti
I nostri fornitori devono cambiare qualcosa?
No. Continuano a inviare le fatture come oggi, nel formato che preferiscono. Basta eventualmente dare loro l'indirizzo mail dedicato per evitare un inoltro manuale.
E i documenti dei mesi passati?
Si importano anche quelli, in blocco, archivi ZIP compresi. Anzi è consigliato: lo storico dei prezzi diventa subito leggibile.
Come si ritrova una fattura precisa più avanti?
Con una ricerca in testo pieno su tutto ciò che contengono i documenti: un numero di bolla, un codice, il nome di un cantiere. Il risultato indica la riga sul documento originale.
I dati sono ospitati in Francia?
Sì, su AWS Parigi, cifrati in transito e a riposo. Puoi esportarli o cancellare l'account quando vuoi.
Comincia dal mese in corso
Bastano poche fatture per vedere la differenza.