As suas faturas e guias de remessa
Cada linha extraída alimenta o histórico do produto: data, quantidade, preço unitário, fornecedor. Sem introdução manual de dados e sem configuração prévia.
Análise de custos de compras
Saber o que paga realmente, produto a produto
Os seus preços de compra já estão escritos algures: nas faturas que recebe todas as semanas. O Extractify lê-as, põe-nas lado a lado e devolve-lhe uma coisa simples: quanto custa cada produto, em que fornecedor e desde quando está a subir.
As perguntas a que pode finalmente responder
São as que nos fazem, formuladas tal como nos são feitas.
- Este saco de cimento, quanto é que eu pagava por ele há seis meses?
- Qual dos meus três fornecedores é o mais barato neste produto, em média ponderada pelas quantidades?
- O que é que aumentou este mês, e quanto em euros, não em percentagem?
- Em que linhas é que o meu fornecedor faturou acima do preço que tínhamos negociado?
- Quanto gastei neste fornecedor desde o início do ano?
De onde vêm os números
Dos seus documentos, e de mais nada. Não há por trás nenhuma base de preços de mercado nem nenhuma média do setor: o que vê é o que pagou, o que torna a conversa com um fornecedor muito mais curta.
Os seus preços negociados
Importe a tabela de preços acordada com um fornecedor e cada linha faturada é comparada com o que estava previsto. Os desvios aparecem com o documento que os comprova.
O seu catálogo, construído ao longo do tempo
As descrições dos seus fornecedores são associadas a produtos, e é essa associação que torna as comparações possíveis. Vai-se preenchendo à medida das importações.
Comparar dois fornecedores no mesmo produto
É o ponto em que todas as outras ferramentas bloqueiam: o mesmo produto nunca se escreve da mesma maneira de um fornecedor para outro.
A
PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L
B
Peinture murale acrylique blanche mate 10L
Os dois designam a mesma lata. A correspondência faz-se pela descrição e pela referência do fornecedor e, uma vez ligados os dois ao mesmo produto, a comparação de preços torna-se possível. O controlo continua a ser seu: uma associação pode ser desfeita e refeita.
O que não é
- Não é uma base de preços de mercado: o Extractify não sabe o que paga o seu vizinho, sabe o que a sua empresa paga.
- Não é uma ferramenta de previsão: os números descrevem o passado, não adivinham a cotação do cobre no próximo mês.
- Não é um software de negociação automática: prepara o dossiê, o resumo dos desvios e a carta, a conversa continua a ser sua.
Perguntas frequentes
Quantas faturas são precisas para que seja útil?
Duas compras do mesmo produto bastam para ver uma evolução, dois fornecedores para comparar. Na prática, algumas semanas de documentos já dão uma imagem legível.
Como detetar uma subida de preço perdida entre centenas de linhas?
As variações são destacadas e quantificadas em euros, com o documento e a linha exata que as comprovam. Também é possível receber um e-mail quando um desvio ultrapassa um limite.
É possível gerar um resumo para o fornecedor?
Sim, um PDF dos desvios detetados no período, pronto a enviar para fundamentar uma renegociação, com o detalhe linha a linha.
E se um produto mudar de embalagem?
A embalagem é extraída com a linha, o que evita comparar um saco de 25 kg com um saco de 35 kg. Em caso de ambiguidade, a linha é assinalada em vez de entrar na média em silêncio.
Os seus preços de compra já estão nas suas faturas
Só falta olhar para eles.