Desmaterialização de faturas de fornecedores
Desmaterializar as suas faturas de fornecedores, do correio ao lançamento
Desmaterializar não é digitalizar as faturas para as guardar numa pasta. É eliminar o trabalho que vem com elas: recolhê-las, lê-las, lançá-las, arquivá-las, encontrar a que falta. O Extractify trata dessa parte e entrega ao seu contabilista dados limpos, na ferramenta que ele já utiliza.
Da receção ao lançamento contabilístico
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As faturas chegam
Por e-mail para um endereço dedicado, para o qual os seus fornecedores podem escrever diretamente, por carregamento de ficheiros ou a partir do telemóvel. Ninguém volta a andar atrás de um PDF perdido numa caixa de correio.
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Os dados saem
Fornecedor e identificadores legais, número, data, linhas, quantidades, preços, totais. As notas de crédito são reconhecidas como tal e entram a deduzir, não a somar.
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A validação é sua
As linhas duvidosas são assinaladas e o documento original fica visível ao lado. Uma fatura validada não precisa de voltar a ser retocada.
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Tudo segue para a contabilidade
Exportação para Excel por fornecedor, atualizada automaticamente, e recuperação automática a partir do Pennylane para os gabinetes que o utilizam. Os documentos ficam arquivados e pesquisáveis.
A fatura eletrónica, sem atalhos
Desde 1 de setembro de 2026, todas as empresas francesas sujeitas a IVA têm de estar em condições de receber faturas eletrónicas. A obrigação de as emitir chega depois, consoante a dimensão da empresa.
O que o Extractify faz
Ler as faturas em formato Factur-X assim que chegam, utilizando os dados estruturados que contêm em vez de os adivinhar. Juntam-se aos seus outros documentos, no mesmo sítio.
O que não faz
O Extractify não é uma plataforma de faturação eletrónica acreditada. Não transmite nada à administração fiscal e não assegura, por si só, a sua conformidade. A sua PDP continua a ser a sua PDP.
O que o seu contabilista recebe
- Um ficheiro por fornecedor, atualizado, com o detalhe das linhas e não apenas os totais.
- Datas normalizadas e montantes coerentes, verificados antes de serem registados.
- As notas de crédito já tratadas no sentido certo, o que evita a correção mais penosa de um exercício.
- Os documentos originais consultáveis e pesquisáveis em texto integral, mesmo vários meses depois.
- Identificadores legais lidos nos documentos, SIRET e número de IVA, com verificação dos dígitos de controlo.
O que não substitui
- O seu software de contabilidade. O Extractify fica a montante e entrega-lhe dados limpos.
- O seu contabilista. Ele faz o trabalho contabilístico, o Extractify poupa-lhe a introdução de dados e a caça aos documentos.
- Uma plataforma de faturação eletrónica acreditada. O Extractify lê as faturas eletrónicas, não as transmite à administração fiscal.
Perguntas frequentes
Os nossos fornecedores têm de mudar alguma coisa?
Não. Continuam a enviar as faturas como hoje, no formato que quiserem. Pode simplesmente dar-lhes o endereço de e-mail dedicado para evitar um reencaminhamento manual.
E os documentos dos meses anteriores?
Também se importam, em lote, incluindo num arquivo ZIP. É até aconselhável: o histórico de preços fica logo legível.
Como encontrar mais tarde uma fatura específica?
Com uma pesquisa em texto integral em tudo o que os seus documentos contêm: um número de guia, uma referência, o nome de uma obra. O resultado aponta para a linha no documento original.
Os dados estão alojados em França?
Sim, na AWS em Paris, encriptados em trânsito e em repouso. Pode exportar os seus dados ou eliminar a sua conta a qualquer momento.
Comece pelo mês em curso
Bastam algumas faturas para ver o que muda.