Software de gestão de fornecedores
O Extractify lê as suas faturas e guias de remessa, reconhece o fornecedor, extrai cada linha com a sua quantidade e o seu preço, e depois vigia o que paga. Não volta a digitar nada, e vê uma subida de preço no dia em que ela chega, não no fecho do exercício.
Sem compromisso. Os documentos ficam alojados em França.
Quatro tarefas precisas, não uma promessa genérica.
Fatura eletrónica Factur-X, PDF do fornecedor, digitalização, fotografia tirada com o telemóvel na obra. O texto nativo é utilizado quando existe, o reconhecimento de caracteres assume a seguir, e a IA só intervém em último recurso nos documentos que mais nada consegue ler.
A partir do nome, do SIRET ou do número de IVA lidos no documento, com verificação dos dígitos de controlo. Em caso de dúvida, o documento é posto de parte e a decisão é sua, em vez de ser associado ao fornecedor errado.
Cada linha é comparada com o que pagou da vez anterior e, se tiver um, com o preço negociado. Uma subida aparece no próprio dia da importação, com o documento e a linha exata que a comprovam, para a poder contestar.
«PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L» num e «Peinture murale acrylique blanche mate 10L» noutro designam o mesmo produto. A correspondência faz-se pela descrição e pela referência, e é isso que torna a comparação possível.
Mais vale dizê-lo antes de experimentar.
Arrastando e largando, a partir da aplicação móvel ou reencaminhando os seus e-mails para um endereço dedicado. Os seus fornecedores também podem escrever diretamente para ele.
Fornecedor, número, data, linhas, quantidades, preços unitários e totais. Revê, corrige o que for preciso e valida.
Preço médio por produto, evolução no tempo, comparação entre fornecedores, desvios face ao preço negociado e exportação para a sua contabilidade.
Qualquer empresa que receba regularmente faturas de fornecedores e cujos preços de compra variem. Na prática, são sobretudo empresas de construção, restaurantes, comércios alimentares e oficinas.
Guias de remessa todos os dias, preços de materiais que variam, preços negociados por obra. Os desvios veem-se linha a linha.
Entregas diárias, produtos frescos cujo preço varia, custo de matéria-prima a manter sob controlo. As fichas de receitas são recalculadas com os últimos preços.
Peças e consumíveis encomendados a vários fornecedores, muitas vezes para a mesma necessidade. A comparação torna-se possível.
Grandes volumes, margens apertadas. A reconciliação entre o que é encomendado, entregue e faturado protege a margem.
Não. O Extractify fica a montante: lê os documentos e exporta dados limpos para o que já utiliza.
Corrige a linha no ecrã, e o documento original continua consultável ao lado, com a linha localizada nele. A correção serve também para as importações seguintes.
Sim, as faturas em formato Factur-X são lidas assim que chegam, tal como os PDF e as fotografias. Em contrapartida, o Extractify não é uma plataforma acreditada: lê essas faturas, não as transmite.
Em França, na AWS em Paris. Os documentos são encriptados em trânsito e em repouso, e pode exportá-los ou eliminar a sua conta a qualquer momento.
O tempo de importar os seus primeiros documentos. Não há modelos para configurar nem catálogo para construir previamente: o catálogo vai-se preenchendo a partir do que recebe.
Importe alguns documentos: os preços aparecem de imediato.
