Vos factures et bons de livraison
Chaque ligne extraite alimente l'historique du produit : date, quantité, prix unitaire, fournisseur. Aucune saisie, aucun paramétrage préalable.
Analyse des coûts d'achat
Savoir ce que vous payez vraiment, produit par produit
Vos prix d'achat sont déjà écrits quelque part : sur les factures que vous recevez chaque semaine. Extractify les lit, les met bout à bout et vous rend une chose simple, ce que coûte chaque produit, chez qui, et depuis quand ça monte.
Les questions auxquelles vous pouvez enfin répondre
Ce sont celles qu'on nous pose, formulées comme on nous les pose.
- Ce sac de ciment, je le payais combien il y a six mois ?
- Lequel de mes trois fournisseurs est le moins cher sur ce produit, en moyenne pondérée par les quantités ?
- Qu'est-ce qui a augmenté ce mois-ci, et de combien en euros, pas en pourcentage ?
- Sur quelles lignes mon fournisseur a-t-il facturé au-dessus du tarif qu'on avait négocié ?
- Combien ai-je dépensé chez ce fournisseur depuis le début de l'année ?
D'où viennent les chiffres
De vos documents, et de rien d'autre. Il n'y a pas de base de prix de marché derrière, pas de moyenne du secteur : ce que vous voyez est ce que vous avez payé, ce qui rend la discussion avec un fournisseur beaucoup plus courte.
Vos tarifs négociés
Importez la grille tarifaire convenue avec un fournisseur, et chaque ligne facturée est comparée à ce qui était prévu. Les écarts remontent avec le document à l'appui.
Votre catalogue, construit au fil de l'eau
Les libellés de vos fournisseurs se rattachent à des produits, et c'est ce rattachement qui rend les comparaisons possibles. Il se remplit à mesure des imports.
Comparer deux fournisseurs sur le même produit
C'est le point qui bloque partout ailleurs : le même produit ne s'écrit jamais pareil d'un fournisseur à l'autre.
A
PEINT MURALE ACRYL BLANC MAT 10L
B
Peinture murale acrylique blanche mate 10L
Les deux désignent le même pot. Le rapprochement se fait sur le libellé et sur la référence fournisseur, et une fois les deux reliés au même produit, la comparaison de prix devient possible. Vous gardez la main : un rattachement se défait et se refait.
Ce que ce n'est pas
- Ce n'est pas une base de prix du marché : Extractify ne sait pas ce que paie votre voisin, il sait ce que vous payez.
- Ce n'est pas un outil de prévision : les chiffres décrivent le passé, ils ne devinent pas le cours du cuivre le mois prochain.
- Ce n'est pas un logiciel de négociation automatique : il prépare le dossier, le récapitulatif des écarts et le courrier, la discussion reste la vôtre.
Questions fréquentes
Combien de factures faut-il avant que ce soit utile ?
Deux achats du même produit suffisent à voir une évolution, deux fournisseurs à comparer. En pratique, quelques semaines de documents donnent déjà une image lisible.
Comment repérer une hausse noyée dans des centaines de lignes ?
Les variations sont mises en avant et chiffrées en euros, avec le document et la ligne exacte à l'appui. On peut aussi recevoir un mail quand un écart dépasse un seuil.
Peut-on sortir un récapitulatif pour le fournisseur ?
Oui, un PDF des écarts constatés sur la période, prêt à être envoyé pour appuyer une renégociation, avec le détail ligne à ligne.
Et si un produit change de conditionnement ?
Le conditionnement est extrait avec la ligne, ce qui évite de comparer un sac de 25 kg à un sac de 35 kg. En cas d'ambiguïté, la ligne est signalée plutôt que moyennée en silence.
Vos prix d'achat sont déjà dans vos factures
Il ne reste qu'à les regarder.