Dématérialisation des factures fournisseurs
Dématérialiser vos factures fournisseurs, du courrier à l'écriture
Dématérialiser, ce n'est pas scanner ses factures pour les ranger dans un dossier. C'est supprimer le travail qui va avec : les récupérer, les lire, les saisir, les classer, retrouver celle qui manque. Extractify prend cette partie et rend à votre comptable des données propres, dans l'outil qu'il utilise déjà.
De la réception à l'écriture
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Les factures arrivent
Par mail sur une adresse dédiée, où vos fournisseurs peuvent écrire directement, par dépôt de fichiers, ou depuis le téléphone. Plus personne ne court après un PDF perdu dans une boîte mail.
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Les données sortent
Fournisseur et identifiants légaux, numéro, date, lignes, quantités, prix, totaux. Les avoirs sont reconnus comme tels et viennent en déduction, pas en addition.
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Vous validez
Les lignes douteuses sont signalées, le document original reste affiché à côté. Une facture validée n'est plus à retoucher.
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Tout part en comptabilité
Export Excel par fournisseur, tenu à jour automatiquement, et remontée automatique depuis Pennylane pour les cabinets qui l'utilisent. Les documents restent archivés et cherchables.
La facture électronique, sans raccourci
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre arrive ensuite, selon la taille de l'entreprise.
Ce qu'Extractify fait
Lire les factures au format Factur-X dès leur arrivée, en utilisant les données structurées qu'elles contiennent plutôt qu'en devinant. Elles rejoignent vos autres documents, au même endroit.
Ce qu'il ne fait pas
Extractify n'est pas une plateforme de dématérialisation agréée. Il ne transmet rien à l'administration et ne vous met pas en conformité à lui seul. Votre PDP reste votre PDP.
Ce que reçoit votre comptable
- Un fichier par fournisseur, à jour, avec le détail des lignes et non seulement les totaux.
- Des dates normalisées et des montants cohérents, contrôlés avant enregistrement.
- Les avoirs déjà traités dans le bon sens, ce qui évite la reprise la plus pénible d'un exercice.
- Les documents d'origine consultables et cherchables en plein texte, y compris plusieurs mois après.
- Des identifiants légaux lus sur les documents, SIRET et numéro de TVA, avec vérification des clés de contrôle.
Ce que ça ne remplace pas
- Votre logiciel de comptabilité. Extractify se place en amont et lui donne des données propres.
- Votre expert-comptable. Il fait le travail comptable, Extractify lui épargne la saisie et la chasse aux pièces.
- Une plateforme de dématérialisation agréée. Extractify lit les factures électroniques, il ne les transmet pas à l'administration.
Questions fréquentes
Faut-il que nos fournisseurs changent quelque chose ?
Non. Ils continuent d'envoyer leurs factures comme aujourd'hui, au format qu'ils veulent. On peut simplement leur donner l'adresse mail dédiée pour éviter un transfert manuel.
Et les documents des mois passés ?
Ils s'importent aussi, par lot, y compris en archive ZIP. C'est même conseillé : l'historique des prix devient tout de suite lisible.
Comment retrouver une facture précise plus tard ?
Par une recherche en plein texte sur tout ce que contiennent vos documents : un numéro de bon, une référence, un nom de chantier. Le résultat pointe la ligne sur le document d'origine.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, chez AWS à Paris, chiffrées en transit et au repos. Vous pouvez exporter vos données ou supprimer votre compte à tout moment.
Commencez par le mois en cours
Quelques factures suffisent pour voir ce que ça change.