Étape 1 · tout le monde
1er sept. 2026
Réception obligatoire pour toutes les entreprises
Quelle que soit sa taille, une entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique. Artisans et très petites structures compris.
Réforme française
La facture électronique : ce qui change, quand, et ce que vous devez faire.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre arrive ensuite, selon votre taille. L'essentiel sans jargon.
Page tenue à jour au 3 septembre 2026. Vérifiez les échéances auprès de votre expert-comptable avant de vous engager.
Êtes-vous concerné ?
Quelle est la taille de votre entreprise ?
Recevoir des factures électroniques
Depuis le 1er sept. 2026
Émettre vos factures au format électronique
1er sept. 2027
Transmettre les données de paiement (e-reporting)
1er sept. 2027
Vous devez déjà pouvoir recevoir. Vous avez un an de plus pour émettre, mais vos grands fournisseurs, eux, vous enverront des factures électroniques dès maintenant.
Le calendrier
Deux dates à retenir. La première concerne tout le monde.
Étape 1 · grandes entreprises & ETI
1er sept. 2026
Émission obligatoire
Elles doivent émettre au format électronique et transmettre leurs données de transaction. Vos gros fournisseurs sont concernés.
Étape 2 · PME, TPE, micro
1er sept. 2027
Émission pour tous les autres
Un an de plus pour émettre. Mais recevoir, lire et contrôler ce que les grands vous envoient, c'est dès maintenant.
Un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique
C'est le malentendu le plus répandu. Une facture électronique au sens de la réforme contient des données structurées, lisibles par une machine sans interprétation : le numéro, les montants, la TVA, l'identité des parties. Un PDF classique ne contient qu'une image de ces informations, qu'il faut ensuite deviner.
Les formats
Trois formats autorisés. Un seul est lisible par un humain.
PDF+XML
Factur-X
Un PDF classique avec les données structurées à l'intérieur. Le plus répandu chez les fournisseurs français.
XML
UBL
Format purement structuré, standard international. Lisible par une machine, pas par vous.
XML
CII
Variante structurée utilisée par certains ERP et plateformes.
Avec Extractify
Vous n'avez rien à changer à votre façon de travailler.
- Factur-X, UBL, CII, PDF ou photo : tout arrive au même endroit et subit le même contrôle.
- Les données structurées sont lues sans OCR : zéro erreur de lecture, comparaison immédiate au tarif négocié.
- Réception via votre plateforme agréée ou votre adresse d'import e-mail.
- Archivage légal 10 ans inclus, exports comptables inchangés.
Ce que ça change pour vous
Vos fournisseurs passent au format structuré
Les plus gros y sont déjà. Vous allez recevoir des factures dont les données sont exactes et n'ont plus besoin d'être devinées, ce qui supprime une bonne part des erreurs de lecture.
Le circuit passe par une plateforme
Les factures ne circulent plus directement de boîte mail à boîte mail : elles transitent par des plateformes agréées, qui garantissent le format et la traçabilité.
Certaines données remontent à l'administration
En plus des factures elles-mêmes, des données de transaction sont transmises, notamment pour les ventes aux particuliers et à l'international. C'est le volet appelé e-reporting.
La piste d'audit devient plus simple à tenir
Chaque facture porte un identifiant et un statut, ce qui rend le rapprochement moins artisanal qu'avec des PDF envoyés à la main.
Ce que vous avez à faire
- 1
Vérifiez que vous pouvez recevoir
C'est l'obligation en vigueur. Interrogez votre expert-comptable ou votre éditeur : par quelle plateforme vos factures fournisseurs arrivent-elles aujourd'hui ?
- 2
Choisissez votre plateforme
C'est elle qui reçoit et émet en votre nom. Le choix se fait souvent avec le cabinet comptable, et il structure tout le reste.
- 3
Assurez-vous que vos outils lisent le Factur-X
Recevoir ne suffit pas : encore faut-il exploiter les données. Un outil qui se contente d'archiver le PDF vous fait perdre le bénéfice du format.
- 4
Mettez à jour vos informations légales
SIREN, numéro de TVA, adresse de facturation : ce sont ces identifiants qui servent à vous adresser les factures. Une donnée fausse et la facture n'arrive pas.
- 5
Prévenez vos fournisseurs habituels
Surtout les petits, qui n'ont pas encore basculé. Le passage se fera plus doucement s'il est anticipé des deux côtés.
Ce qu'il ne fait pas
Extractify n'est pas une plateforme de dématérialisation agréée.
Il ne reçoit pas les factures à votre place au sens réglementaire, ne transmet rien à l'administration et ne vous met pas en conformité à lui seul. Autrement dit, votre plateforme reçoit et transmet, Extractify exploite. Les deux ne se remplacent pas, et méfiez-vous d'un éditeur qui vous dirait le contraire.
Comptabilité
Si vos factures passent déjà par Pennylane
Beaucoup d'entreprises reçoivent déjà une partie de leurs factures fournisseurs dans Pennylane, déposées par leur cabinet ou par le fournisseur lui-même. Ces factures existent alors en comptabilité, mais personne ne les relit ligne à ligne. La facture électronique va élargir ce trou, puisqu'elle multiplie les documents qui arrivent tout seuls.
Ce qui descend de Pennylane
Extractify récupère les factures fournisseurs déposées dans votre Pennylane, les lit ligne à ligne et compare les prix à ceux que vous payez d'habitude. Les écarts apparaissent sans aucune ressaisie.
Ce qui y remonte
Les factures que vous validez ici repartent dans Pennylane avec leurs données et leur pièce jointe. Votre comptable garde l'outil qu'il connaît, sans double saisie ni fichier à s'envoyer.
La connexion se fait avec un jeton généré depuis votre compte Pennylane, et s'active dès l'offre Business. Elle ne remplace pas votre plateforme de dématérialisation, elle évite que les factures arrivées par la comptabilité échappent au contrôle des prix.
Les questions qu'on nous pose
Pas pour recevoir. Pour émettre, votre logiciel doit passer par une plateforme agréée (PA) ; la plupart des outils du marché s'en chargent. Extractify traite le côté réception et contrôle.
Vos premières factures Factur-X sont déjà arrivées
Importez-les et voyez ce qu'on en tire.