Une plateforme agréée pour recevoir
Vos factures fournisseurs passent désormais par une plateforme agréée par l'administration. Votre logiciel de comptabilité ou votre cabinet en propose souvent une : c'est elle qui reçoit, au sens réglementaire.
Facture électronique · Artisans du bâtiment
Facture électronique : ce qui change pour un artisan du bâtiment
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, artisans compris. Vos distributeurs (Point.P, Cedeo, Rexel, Gedimat…) vont vous envoyer des factures structurées, par une plateforme agréée. L'obligation d'émettre les vôtres arrive en septembre 2027 pour les TPE et PME. Voici ce que ça change concrètement, et ce qu'Extractify fait de ces factures une fois reçues.
Ce que la réforme change dans votre bureau
La réforme ne change pas vos achats. Elle change la forme des factures et le chemin qu'elles prennent.
Des factures structurées, pas des PDF
Une facture électronique contient ses données (numéro, montants, TVA, lignes) lisibles par une machine, aux formats Factur-X, UBL ou CII. Un PDF envoyé par mail n'en est pas une.
Toujours des bons de livraison
Le matériel pris au comptoir arrive toujours avec un bon papier. La facture électronique arrive plus tard, souvent récapitulative : le rapprochement entre les deux reste à faire.
Plus de factures qui arrivent seules
Quand les factures arrivent toutes seules dans la plateforme ou la comptabilité, plus personne ne les relit ligne à ligne. Une hausse de prix ou un article facturé deux fois passe d'autant plus facilement.
Ce que fait Extractify des factures reçues
Votre plateforme reçoit et transmet. Extractify exploite : il lit, range, compare et vous dit ce qui cloche.
1 Les factures électroniques lues sans erreur
Une Factur-X ou une UBL contient ses données : Extractify les lit telles quelles, sans deviner. Les PDF classiques et les photos de bons de livraison restent lus comme aujourd'hui.
Toutes vos pièces, électroniques ou papier, au même endroit, rangées par fournisseur.
2 Le bon de livraison rapproché de sa facture
Chaque bon de comptoir est rapproché de la facture ou du relevé qui le reprend.
Un bon jamais facturé ou facturé deux fois est signalé, fournisseur par fournisseur.
3 Les prix comparés, facture après facture
Le prix de chaque article est gardé chez chaque distributeur, et comparé à votre tarif négocié si vous en avez un.
Une hausse ou un écart avec le tarif est signalé, avec la demande d'avoir prête à envoyer.
4 Les achats affectés au bon chantier
Avec le module Gestion de chantier, chaque facture ou ligne de facture va sur son chantier.
Vous voyez ce que chaque chantier vous coûte vraiment, et votre marge.
5 La comptabilité continue comme avant
Si vos factures passent déjà par Pennylane, Extractify les récupère, les contrôle et y renvoie celles que vous validez.
Votre comptable garde ses outils, sans double saisie.
Ce qu'Extractify ne fait pas
Pour ne pas se tromper d'outil.
Ce n'est pas une plateforme agréée
Extractify ne reçoit pas vos factures au sens réglementaire et ne transmet rien à l'administration. Il vous faut une plateforme agréée ; Extractify travaille à côté, sur ce qu'elle reçoit.
Pas de factures clients
Pour émettre vos factures électroniques à partir de 2027, c'est votre logiciel de devis et de facturation, ou votre plateforme, qui s'en charge. Extractify s'occupe de vos achats.
Une lecture qui avoue ses doutes
Une photo floue de bon de livraison se lit mal : le document est alors signalé à relire, il n'entre pas dans les totaux comme s'il était sûr.
Questions fréquentes
Un artisan doit-il recevoir des factures électroniques ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. Il faut pour cela passer par une plateforme agréée. Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable.
Quand un artisan doit-il émettre des factures électroniques ?
Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises, selon le calendrier en vigueur. Les grandes entreprises et les ETI émettent depuis le 1er septembre 2026.
Mes distributeurs vont-ils m'envoyer des factures électroniques ?
Oui, les distributeurs de matériaux, de plomberie et d'électricité sont soumis à la même réforme. Les bons de livraison de comptoir, eux, ne sont pas concernés et continuent d'arriver sur papier.
Extractify remplace-t-il une plateforme agréée ?
Non. La plateforme agréée reçoit les factures et transmet les données à l'administration. Extractify lit ces factures ligne à ligne, les rapproche de vos bons de livraison et contrôle les prix. Les deux se complètent.
Qu'est-ce qu'une Factur-X ?
Un PDF lisible par un humain qui contient en plus, à l'intérieur, les données de la facture dans un format lisible par une machine. C'est le format le plus courant chez les petites entreprises, parce qu'il reste un document qu'on peut ouvrir et lire.
Que faire des bons de livraison papier ?
Une photo depuis l'application mobile suffit. Le bon est lu, rangé chez son fournisseur et rapproché de la facture électronique qui le reprend quand elle arrive.
Vos premières factures électroniques sont déjà là
Importez quelques factures de vos distributeurs, électroniques ou non. Vous verrez en quelques minutes ce qui est rangé, ce qui manque et ce qui a augmenté.