Extractify et Pennylane
Vos factures fournisseurs sont déjà dans Pennylane. Extractify les récupère, lit chacune jusqu'au détail des lignes et vous signale les hausses de prix et les écarts au tarif négocié. Vous gardez votre comptabilité et vous ne ressaisissez rien.
Voir aussi : Toutes les intégrations, Contrôler ses tarifs négociés
Laissez votre numéro : un conseiller vous appelle dans la journée ouvrée pour vous montrer Extractify sur vos propres factures. Sans engagement.
La comptabilité enregistre ce que vous devez. Le prix d'un article se joue une ligne plus bas, et c'est là qu'Extractify travaille.
Récupération
Une facture déposée dans Pennylane n'a pas à être déposée une seconde fois.
Contrôle
Référence, quantité, prix unitaire, total : le détail de chaque facture devient un historique de prix par produit et par fournisseur.
Retour vers Pennylane
Un ticket de comptoir photographié, une facture reçue par e-mail : une fois validée dans Extractify, elle peut rejoindre votre comptabilité.
Cet envoi est facultatif : il s'active dans les réglages de la connexion.
La facture est juste côté comptable : le montant est le bon, il est enregistré. Le prix payé, lui, peut avoir bougé.
Quelques centimes de plus sur un article acheté chaque semaine ne changent pas l'allure d'une facture. Ils se voient quand on suit le prix ligne par ligne.
Le prix convenu avec le fournisseur reste dans un mail ou un tableur, et personne n'a le temps de le comparer à chaque facture.
Une fois la facture payée et classée, réclamer devient plus difficile. Autant voir l'écart quand la facture arrive.
Sans historique par produit, impossible de savoir si le prix d'aujourd'hui est bon, ni si un autre fournisseur fait mieux.
Vous continuez de déposer vos factures dans Pennylane comme aujourd'hui.
Dans votre entreprise : Paramètres, Connectivité, onglet Développeurs.
Un jeton par société, avec les droits sur les fournisseurs, les factures fournisseurs et les pièces jointes.
Depuis la page Intégrations de vos réglages.
La connexion est testée tout de suite.
Elle reprend les trois derniers mois.
Vous avez déjà un historique de prix à regarder.
Les nouvelles factures déposées dans Pennylane sont récupérées et lues.
Les hausses et les écarts vous sont signalés.
Autant le dire avant d'essayer.
Ni comptabilité, ni devis, ni factures clients. Extractify s'occupe de vos achats, à côté de votre comptabilité.
Elle est ouverte à partir de la formule Business, qui s'essaie 7 jours. Le compte gratuit permet de voir la lecture de vos factures en les déposant vous-même.
Chacune compte comme un document de votre quota mensuel. Une fois le plafond atteint, la récupération s'arrête proprement.
Ce sont deux logiciels distincts. C'est vous qui ouvrez l'accès avec votre jeton, et vous pouvez couper la connexion depuis Extractify.
Extractify se branche à votre compte Pennylane : il récupère vos factures fournisseurs, lit le détail de chaque ligne, suit le prix de chaque produit et signale les hausses et les écarts au tarif négocié.
Non. Pennylane reste votre comptabilité. Extractify travaille à côté, sur le détail des achats.
Oui, chaque matin, une fois que vous avez lancé la première récupération. Elle reprend les trois derniers mois.
Oui, tout ce qui est enregistré dans Pennylane comme facture fournisseur est récupéré, tickets compris, et compte dans votre quota de documents.
Oui. En activant la synchronisation automatique, chaque facture validée dans Extractify part vers Pennylane avec son fichier d'origine. Sans cette option, rien n'y est envoyé automatiquement.
La formule Business au minimum, ou une formule supérieure. Elle s'essaie 7 jours, et le détail des formules est sur la page des tarifs.
Pennylane délivre un jeton par société : la récupération porte sur la société dont vous avez collé le jeton.
Déposez quelques factures pour voir le détail qu'Extractify en tire, puis branchez Pennylane quand vous êtes prêt.
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