Logiciel pour frigoristes et climaticiens
Une chambre froide en panne un samedi, une climatisation à mettre en service, des vitrines réfrigérées sous contrat de maintenance. Extractify tient le planning de vos techniciens, fait revenir chaque visite de maintenance à temps, lit les factures de vos distributeurs et vous dit ce que chaque chantier vous laisse. À côté de votre logiciel de devis.
Laissez votre numéro : un conseiller vous appelle dans la journée ouvrée pour vous montrer Extractify sur vos propres factures. Sans engagement.
Les urgences, les visites programmées et les achats qui vont avec, enfin réunis.
Dépannages urgents
Chambre froide, meuble frigorifique, groupe de climatisation : le technicien d'astreinte voit le rendez-vous et tout ce qui a déjà été fait chez ce client.
Contrats de maintenance
Restaurants, commerces, bureaux climatisés : vos contrats de maintenance tiennent dans une liste qui se surveille toute seule.
Module offert, à activer depuis votre compte.
Pièces et achats
Compresseur, détendeur, ventilateur, unités de climatisation : chez votre distributeur de froid, au prix du jour, souvent sans avoir le temps de comparer.
Le métier se joue dans l'urgence. C'est justement là que les papiers se perdent.
Le compresseur pris au comptoir un samedi pour sauver une chambre froide. Personne ne l'a rattaché au chantier, et il ne se retrouve nulle part.
Le contrat prévoit deux passages par an. Le second glisse, puis le client découvre la panne avant votre visite.
Le bon papier signé à minuit ne revient pas au bureau. Le travail fait ne se prouve plus, la suite à donner s'oublie.
Entre la saison creuse et l'été, le prix d'une unité intérieure ou extérieure bouge. Le devis signé n'en tient pas compte.
Vous continuez de travailler comme aujourd'hui, Extractify fait le reste.
Sa chambre froide ne descend plus en température.
Le rendez-vous est au planning du technicien d'astreinte, avec l'historique de l'installation.
Au comptoir de son distributeur, sur la route.
Une photo du bon suffit : il est lu, et rattaché au chantier du client en un geste.
Le client veut une trace de l'intervention.
Le rapport est signé sur place, photos à l'appui, et part au client par e-mail.
En fin de mois, avec toutes les pièces achetées.
Chaque ligne est contrôlée, et un bon de livraison resté sans facture est repéré.
L'installation est sous contrat.
La visite remonte d'elle-même et le client est prévenu avant l'échéance.
Autant le savoir avant d'essayer.
Gardez votre logiciel de devis pour chiffrer vos installations et facturer vos contrats et vos dépannages.
Le suivi réglementaire des fluides et les fiches d'intervention Cerfa restent dans votre outil dédié.
Un logiciel de devis pour vos clients, un outil dédié pour le registre des fluides, et Extractify pour le reste du bureau : planning des dépannages, contrats de maintenance, rapports signés, factures fournisseurs et marge des chantiers.
Chaque installation sous contrat a sa fréquence et sa prochaine échéance. Les visites à prévoir remontent d'elles-mêmes, le client est prévenu avant l'échéance, et une fois la visite faite, la suivante se calcule toute seule.
Oui, sur le téléphone du technicien, avec les photos de l'intervention. Le rapport signé lui est envoyé par e-mail.
Oui, comme celles de vos autres fournisseurs, sans saisie. Une facture mal lue est signalée à relire, elle n'entre pas dans les contrôles.
Oui. Installations, mises en service, maintenances et dépannages de climatisation se planifient et se suivent comme toutes vos interventions.
Non. Extractify fonctionne à côté. L'essai est gratuit et ne demande pas de carte bancaire.
Créez votre compte, saisissez vos contrats de maintenance et envoyez les factures d'un mois de pièces. Vous verrez tout de suite ce qui vous échappait.
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